Informativa Privacy

Gent.mo/a, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, le sottoponiamo l’informativa Privacy prevista da Biosint S.p.a. (di seguito semplicemente Società), secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) . Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere: a) quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli; b) come vengono analizzati i suoi dati e per quale motivo;


Contatti utili

Biosint S.p.A è la Società che tratta i suoi dati ed ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede Legale della Società è in via Pontina Km 30,400 – 00071 Pomezia – RM, Stabilimento in via del Murillo, 16 / via Roio, 2 04013 – Sermoneta – LT.

La Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, al seguente indirizzo e-mail: privacydpo@alfasigma.com.


Informazioni sul trattamento

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli solo da personale allo scopo autorizzato e formato ed al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

In particolare, la Società, raccoglie, registra, consulta e in generale tratta i suoi dati anagrafici e identificativi come a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, esclusivamente necessari all’esecuzione delle finalità previste dal contratto di lavoro.
Nell’ambito dello svolgimento di alcuni adempimenti amministrativi potranno essere trattati anche i dati di famigliari.
La Società può usare le informazioni
raccolte anche per lo svolgimento
di alcune attività interne, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • il controllo della propria sicurezza (videosorveglianza e badge identificativo)
  • la pianificazione del lavoro
  • la verifica del rispetto della normativa.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per la gestione del suo rapporto professionale con la Società, per tanto il suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.

In aggiunta rispetto a quanto sopra, la Società potrebbe trattare dati personali e/o categorie particolari di dati ai sensi dell’Art. 9 del GDPR in relazione a:

  • immagini/ fotografie del personale acquisite in occasione di eventi organizzati dalla Società, ad uso esclusivamente interno (a titolo esemplificativo: pubblicazione nella intranet aziendale e/ o su sistemi ed applicativi aziendali) e per finalità promozionali (a titolo esemplificativo: diffusione di immagini su propri siti istituzionali eventi fieristici, YouTube e social.

Ai sensi degli artt. 96 e 97 della Legge sul diritto di autore (L. 633/1941), le immagini non saranno in alcun modo utilizzate in contesti che possano recare pregiudizio alla dignità professionale e personale, nonché al decoro e alla reputazione dello stesso.

I suddetti trattamenti non presentano natura di obbligatorietà ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro, pertanto necessitano di un consenso esplicito.

Periodo di conservazione dei Suoi dati
La Società conserverà i suoi dati fino alla conclusione del contratto ed in seguito per il periodo di 10 anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto).

Trasferimento e accesso ai suoi dati
La Società – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – può comunicare i suoi dati personali ad una categoria di soggetti i cui nominativi possono essere richiesti all’indirizzo e-mail privacy@alfasigma.com, quali ad esempio:

  • Società del Gruppo Alfasigma al fine di svolgere attività di controllo e gestione del personale, site anche all’estero (UE ed extra UE);
  • Soggetti terzi (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  • Autorità giudiziarie, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, il medico competente nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento;
  • Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi facoltativi, Vettori Aerei e Ferroviari, Fornitori di Auto NTL, per il quale Le verrà chiesto di esprimere il Suo consenso. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento , fornendo idonea informativa ai sensi dell’art. 14 del GDPR:

I Suoi diritti

La informiamo che con riferimento ai dati trattati dalla Società, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17. 18, 20 e 21 del Regolamento. A questo proposito, può contattare il Titolare del Trattamento inoltrando all’attenzione della Società una richiesta scritta, comprensiva di data e firma, all’indirizzo privacy@alfasigma.com . La Sua richiesta sarà evasa entro un termine di 30 giorni. In particolare:

  1. Lei ha la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano, ed in questo caso, l’accesso alle seguenti informazioni:
    • Finalità del trattamento;
    • Categorie di dati personali trattati;
    • Destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare sedestinatari di paesi terzi o organizzzioni internazionali;
    • Periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
    • Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
    • L’esistenza di un processo decisionale automatizzato ed, in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;
    • L’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.
  1. In aggiunta, lei ha il diritto di:
    • Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Suoi dati, la cancellazione, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati, la limitazione del trattamento, ed ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
    • Ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
    • Revocare il proprio consenso, qualora previsto.

A tal scopo, la Società ha previsto sul sito web www.biosint.it/it/privacy-policy, una specifica sezione in cui può scaricare il modulo da inviare all’indirizzo di posta elettronica: privacy@alfasigma.com per presentare le sue richieste in maniera gratuita.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste il termine di un mese, salvo caso di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo
dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico.

Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi un o sforzo sproporzionato.
Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
La Società specifica che le potrà essere richiesto un eventuale contributo qualora le sue domande risultino manifestamente infondate, eccessive o ripetitive; a tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste di intervento.